從泰勒的科學管理,梅奧霍桑實驗對組織中人際關(guān)系的探索;馬斯洛對人類深層心理動力的發(fā)現(xiàn),及現(xiàn)代對效用分析的研究都表明,“正能量”增加與公司的績效顯著相關(guān),正能量是激發(fā)員工行為的原動,是組織績效最生要的核心保障。
我公司的EAP(員工援助計劃)項目,擁有曾為多家內(nèi)外資大型企業(yè)進行內(nèi)訓及管理咨詢工作經(jīng)驗的師資團隊。對于援助人員提升自我價值、自我實現(xiàn)方面和應(yīng)變能力及解決問題能力有著豐富的工作經(jīng)驗。實踐證明經(jīng)過我們團隊的專業(yè)培訓與指導后,員工的同理心,人際交往能力,情緒控制能力及抗壓能力有了顯著上升。
企業(yè)為什么需要EAP?
現(xiàn)代社會的急劇變化和激烈競爭,使現(xiàn)代企業(yè)面臨著一個日益嚴峻的考驗:如何幫助重壓下的員工保持健康心態(tài),避免由于工作狀態(tài)不佳而導致的:工作熱情滑落、工作效率低下、曠工和離職率增加、客戶服務(wù)水平下降等等“企業(yè)重癥”,已經(jīng)成為企業(yè)在激烈競爭之中能否繼續(xù)生存和持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。 員工的個人問題將給企業(yè)造成巨大的隱性成本,這已成為一個不爭的事實。 具體表現(xiàn)是:員工缺勤增多, 工作時無法投入, 難于保持良好情緒, 同事及客戶關(guān)系受到影響,工作效率降低等。當問題未能得到及時解決, 員工將產(chǎn)生工作倦怠和無力感, 失去工作成就和價值感;同時,主管也勢必要花費更多的時間和精力去輔導和監(jiān)督出現(xiàn)問題的員工。 傳統(tǒng)的管理理念之下,多數(shù)的管理者把員工的個人問題視為個人的病態(tài)行為,員工應(yīng)當自行設(shè)法解決(Dickman & Challenger, 1988),甚至會從管理的角度,要求有困擾的員工直接改善他們的工作表現(xiàn)(Carroll, 1996; Lewis & Lewis, 1986)。這種管理的策略,除了給員工貼上工作無能的標簽、產(chǎn)生負面效果之外,對企業(yè)整體團隊并無多大的幫助。 70年代以來,西方國家開始廣泛推崇新的管理理念。在此理念之下,員工心理健康服務(wù)計劃(EAP)大規(guī)模地開展起來。國外企業(yè)界和學術(shù)界多年的經(jīng)驗和研究證明:EAP 是有效提高員工士氣及工作效率的重要管理策略。EAP透過企業(yè)組織直接服務(wù)于個人,大大降低了企業(yè)運作的隱性成本,減輕了人力資源部門的負荷,使企業(yè)組織更具競爭力。 員工的心理狀況直接影響著企業(yè)績, 為員工提供心理健康服務(wù),這樣既有力地表達了企業(yè)組織對于員工關(guān)懷和投入, 又改善了組織氣氛, 有利于留住核心員工, 提升企業(yè)績效。它通過心理學專業(yè)人士對組織的診斷、建議和對員工提供的專業(yè)指導、培訓及多種形式的咨詢,幫助員工解決各種心理和行為問題,提升企業(yè)效率。EAP已經(jīng)逐漸成為現(xiàn)代優(yōu)秀企業(yè)的必選服務(wù),并成為企業(yè)地位和影響力的重要衡量標準之一。
EAP會給企業(yè)帶來什么?
從理論上說,EAP是企業(yè)“人性化”管理的一個組成部分。對企業(yè)來說,通過實施員工援助計劃可以更深入地了解員工的個人信息,針對性地為員工排憂解難,保持員工良好的工作狀態(tài),并且更易于培養(yǎng)員工的忠誠度。 1、企業(yè)預(yù)期獲得收益如下: ?節(jié)省招聘費用 ?節(jié)省培訓開支 ?減少錯誤操作 ?降低缺勤(病假)率 ?降低離職率 ?減少醫(yī)療費用支出 ?降低管理人員負擔 ?提高組織的公眾形象 ?提高員工士氣 ?提高組織績效 對員工來說,如果企業(yè)所提供的這套援助計劃,具有高度的保密性、實際的幫助性能、可操作性和便利性的話,可以減輕不少來自家庭以及工作方面的壓力,能夠全神貫注地投入到自己的職業(yè)生涯中,充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造力及工作熱情。 2、員工通過EAP能夠: ?優(yōu)化工作情緒 ?提高工作積極性 ?增強自信心 ?有效處理人際關(guān)系 ?增強適應(yīng)力 ?促進個人的自我成長 在EAP的實際實施中,不同的組織必須結(jié)合自己的實際情況(企業(yè)價值觀,愿景,文化淵源),選擇合適的內(nèi)容、制定有效地應(yīng)用流程,以使這一服務(wù)發(fā)揮出應(yīng)有的效果。數(shù)據(jù)最能說明問題,IPS幾年前對使用EAP情況的調(diào)查表明:99%推薦過員工使用EAP的一線管理員愿意繼續(xù)推薦這項服務(wù);91%使用過EAP的員工認為他們的問題得到了基本解決,其中65%的員工的績效有明顯的改善。 美國聯(lián)邦政府衛(wèi)生和人事服務(wù)部實施該方案后,成本效益分析顯示:員工心理援助項目的回報率為29%;美國聯(lián)合航空公司估計在員工心理援助項目上,1美元的投入能得到5-7美元的回報;美國通用汽車公司的員工心理援助項目每年為公司節(jié)約3700萬的成本開支。 根據(jù)EAP項目研究,在EAP項目上每投資1個單位貨幣,將產(chǎn)生7個單位貨幣的經(jīng)濟效益。EAP將為企業(yè)打造第一競爭力。
EAP流程
1.心理狀況調(diào)查:采用專業(yè)的心理健康調(diào)查方法評估員工心理現(xiàn)狀,分析導致問題產(chǎn)生的原因。
2.心理健康宣傳:利用印刷資料、網(wǎng)絡(luò)、講座等多種形式樹立員工對心理健康的正確認識,鼓勵員工遇到心理困惑時積極尋求幫助。
3.設(shè)計與改善員工的工作環(huán)境:一方面,改善工作硬環(huán)境——物理環(huán)境;另一方面,通過組織結(jié)構(gòu)變革、領(lǐng)導力培訓、團隊建設(shè)、工作輪換、員工生涯規(guī)劃等手段改善工作的軟環(huán)境,在企業(yè)內(nèi)部建立支持性的工作環(huán)境,豐富員工的工作內(nèi)容,指明員工的發(fā)展方向,消除問題的誘因。
4.團體培訓:通過心理解壓、情緒管理、職業(yè)心態(tài)、協(xié)調(diào)工作與生活的關(guān)系等系列培訓,幫助員工掌握提高心理素質(zhì)、保持心理健康的基本方法和技巧;幫助管理者掌握員工心理管理的技術(shù),通過適當?shù)姆绞絽f(xié)助員工解決心理問題。
5.心理咨詢:對于受心理問題困擾的員工,提供個人咨詢、電話熱線咨詢、電子郵件咨詢、團體輔導等形式多樣的服務(wù),充分解決困擾員工的心理問題。
6.效果評估:在項目進行和結(jié)束時,分別提供階段性評估和總體評估報告,幫助管理者及時了解員工幫助計劃的實施效果,也為改善和提高服務(wù)質(zhì)量提供依據(jù)。
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